Eine vereinfachte Anleitung zu den Kernfunktionen der No-Code-Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen von Okta
Okta Workflows hat Kunden bereits erstaunliche 5 Milliarden US-Dollar und 130 Millionen1 Stunden eingespart, indem es Identity-Prozesse automatisiert hat. Diese leistungsstarke No-Code-Automatisierungs- und Orchestrierungsplattform vereinfacht komplexe IT- und Sicherheitsaufgaben, steigert die Effizienz und verbessert die allgemeine Sicherheitslage und Compliance – alles mit nur wenigen Klicks und einer einfachen Schnittstelle.
Die Einführung neuer Technologien zur Steigerung Ihrer Produktivität sollte nicht schwierig sein. Die folgende Übersicht gibt Ihnen eine einfache und unterhaltsame Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen von Workflows, sodass Sie mit Zuversicht und Leichtigkeit mit dem Erstellen (Zusammenstellen?) Ihrer Workflows beginnen können.
Aufschlüsselung der Okta Workflows-Funktionen
Stellen Sie sich Ihr Lieblingsküchengerät vor – dasjenige, das das Schneiden, Hacken, Backen und Zubereiten Ihrer Lieblingsgerichte zum Kinderspiel macht. Es ist Ihre Geheimwaffe, um stundenlange Arbeit in Minuten müheloser Präzision zu verwandeln und jedes Mal perfekte Ergebnisse zu liefern. Die Verwendung von Workflows ist wie die Verwendung Ihres Lieblingsküchenaccessoires.
Workflows ist das Nonplusultra-Küchengerät, mit dem Sie Ihr ideales Gericht ohne viel Aufwand entwerfen können. Workflows ist wie ein persönlicher Koch, der Ihnen zur Seite steht und mit dem Sie komplexe Abläufe erstellen können, um Workforce Identity-Prozesse mit der gleichen Leichtigkeit zu orchestrieren, indem Sie eine einfache Drag-and-Drop-Oberfläche ohne Programmierung verwenden. Mit sofort einsatzbereiten Integrationen und Vorlagen sowie der Möglichkeit, eine Verbindung zu einer beliebigen API herzustellen und diese zu orchestrieren, können Sie in wenigen Minuten einen Fünf-Sterne-Flow erzielen, nicht in Tagen.
Templates
Sie sind sich nicht sicher, wo Sie anfangen sollen? Workflows-Vorlagen sind wie Rezepte für die Automatisierung und bieten vorgefertigte Abläufe für gängige Anwendungsfälle. Die Wahl der Vorlage „Inaktive Okta-Benutzer identifizieren“ ist wie die Wahl eines Rezepts für Pizza mit Salami und Käse. So wie Sie Ihre Pizza durch den Austausch von Zutaten anpassen können, können Sie diese Vorlage an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Okta Workflows Admin Console – „Vorlagen“
Workflows-Vorlage – „Inaktive Okta-Benutzer identifizieren“
Connectors/Applications
Beim Pizzabacken ist der erste wichtige Schritt das Vorheizen des Ofens, um ein perfektes Backergebnis zu erzielen. Ähnlich verhält es sich bei Workflows: Das Einrichten Ihrer Konnektoren ist entscheidend, bevor Sie irgendwelche Aktionen ausführen können, um Ihre Anwendungen zu verbinden. Betrachten Sie Konnektoren als unverzichtbare Küchengeräte für kulinarische Aktionen, wie Öfen, elektrische Mixer und Herde. Ohne sie können Sie die wesentlichen Aufgaben zur Herstellung Ihrer Pizza nicht ausführen.
Nachdem Sie die Vorlage „Inaktive Okta-Benutzer identifizieren“ ausgewählt haben, erhalten Sie eine Liste der wesentlichen Komponenten, die für diesen vorgefertigten Workflow benötigt werden. Es ist ähnlich wie eine Liste von Zutaten und Geräten, die für ein Gericht benötigt werden.
„Zutatenliste“ zum Identifizieren inaktiver Okta-Benutzer
Haupt-Flow/Helfer-Flow/Tabelle
Jede Vorlagenbeschreibung beschreibt die Art des enthaltenen Flows und ob er eine Tabelle enthält. Der Haupt-Flow (Main Flow) fungiert wie ein Küchenchef, der den gesamten Workflow überwacht und koordiniert, um sicherzustellen, dass jede Aktion einwandfrei ausgeführt wird. Der Helfer-Flow (Helper Flow) fungiert wie ein Souschef, der unterstützende Aufgaben übernimmt und sekundäre Prozesse verwaltet, um den Haupt-Flow zu unterstützen. In der Zwischenzeit dient die Tabelle als Inventar, in dem Daten gespeichert und verfolgt werden, die während des gesamten Workflows verwendet werden.
Der Haupt- und Helfer-Flow nach dem Hinzufügen der Vorlage
Event Card/Function Card/Action Card
Die erste Karte ganz links im Haupt-Flow ist die Event Card, die aktiv wird, wenn ein geplanter Flow vom Okta Connector ausgelöst wird. Stellen Sie sich dies wie einen Ofen vor, der jeden Morgen um 8:00 Uhr vorheizen soll. – dies setzt alles in Bewegung und startet den gesamten Workflow über die Okta-Anwendung.
Haupt-Flow – Ereigniskarte
Nach der Event Card verfeinern und verarbeiten Function und Action Cards Daten, ähnlich wie beim Vorbereiten von Zutaten in einem Rezept. Function Cards filtern und passen Daten für die nächste Stufe an, während Action Cards wie das Hinzufügen besonderer Akzente zu Ihrer Pizza sind, z. B. zusätzlicher Käse oder Kräuter. Diese Karten können an verschiedenen Stellen in Workflows platziert werden, um den Prozess dynamisch zu verbessern und anzupassen und bestimmte Aktionen auszuführen.
Main Flow — Function and Action Cards
Beachten Sie, wie ganz rechts ein Input einer Action Card mit dem Helper Flow verbunden ist. Das ist so, als würde der Küchenchef den Souschef um zusätzliche Hilfe bitten, um zusätzliche Aufgaben zu erledigen.
Sie können den Hilfs-Flow auf der Registerkarte „Flow“ bearbeiten oder auf das Symbol „Neues Fenster öffnen“ daneben klicken.
Main Flow — Calling Helper Flow
Jeder Flow, einschließlich Helper Flows, hat seine eigenen Event-, Function- und Action-Karten. Die Event-Karte des Helper Flows wird durch den Main Flow ausgelöst, ähnlich wie ein Küchenchef, der einen Souschef anweist. Die nachfolgenden Function- und Action-Karten übernehmen die Datenverarbeitung – Filtern inaktiver Benutzer (Verwerfen abgelaufener Zutaten), Festlegen von Inaktivitätsgrenzen (Backzeit) und Ausschließen aktiver Benutzer (Weglassen unnötiger Zutaten). Jeder Schritt stellt sicher, dass die Daten effizient verarbeitet werden, so wie ein präzises Rezept eine perfekte Pizza garantiert.
Helper Flow
Helper Flows verfeinern Daten für den Main Flow, wobei die Karte ganz rechts den letzten Schritt ausführt. Hier kompiliert die Action Card des Helper Flow inaktive Benutzer und aktualisiert die Tabelle des Main Flow, ähnlich wie ein Sous Chef eine Pizza garniert, bevor er sie an den Head Chef zurückgibt.
Helfer-Flow – Übergabe von Daten an den Haupt-Flow
Da der Hilfs-Flow den Haupt-Flow mit den notwendigen Informationen versorgt, kann der Haupt-Flow diese Daten nun weitergeben und die Aufgabe der Identifizierung inaktiver Okta-Benutzer abschließen. Pizza wird serviert.
Main Flow — Identified Inactive Okta Users
Entdecken Sie neue Möglichkeiten mit dem Connector Builder und verbinden Sie sich mit jeder Drittanbieter-App
Manchmal reichen Standardrezepte einfach nicht aus und Sie benötigen etwas Einzigartiges. Hier kommt der Connector Builder von Okta ins Spiel. Stellen Sie es sich als Ihren benutzerdefinierten Pizza-Konfigurator vor, mit dem Sie maßgeschneiderte Workflows entwerfen und erstellen können, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Mit dem Connector Builder können Sie Okta Workflows nahtlos in jede Drittanbieteranwendung integrieren, indem Sie deren APIs verknüpfen und so flexible Lösungen erstellen, die perfekt auf die bestehenden Systeme Ihres Unternehmens abgestimmt sind und ein wirklich personalisiertes Identitätsmanagement-Erlebnis bieten.
Werden Sie zum Chefkoch Ihrer Workflows und automatisieren Sie jede IT- und Sicherheitsaufgabe mit Zuversicht.
Nachdem Sie nun mit den Funktionen und Möglichkeiten von Workflows vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, unsere umfangreiche Bibliothek mit 70 Vorlagen, 30 Connectors und über 140 Triggern zu nutzen und mit dem Connector Builder benutzerdefinierte Konnektoren zu erstellen. Beginnen Sie noch heute mit der Automatisierung von Identity-bezogenen IT- und Sicherheitsaufgaben.
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- Besuchen Sie das Help Center: Greifen Sie auf eine Fülle von Ressourcen, Leitfäden und Tutorials zu, um Ihre Okta Workflows-Implementierung zu unterstützen.
1Diese Berechnungen stellen eine ungefähre Gesamtersparnis dar, die auf Okta-Kunden über ein Jahr basiert (zwischen Mai 2022 und Mai 2023).
