Kurzfassung
Berechtigungsmanagement ist eine Technologie, die Benutzerzugriffsrechte über Systeme, Geräte und Anwendungen hinweg automatisiert und steuert – und so sicherstellt, dass nur autorisierte Benutzer:innen auf das zugreifen können, was sie konkret benötigen. Durch die Reduzierung von manuellem Aufwand und menschlichen Fehlern stärkt es die Sicherheit und vereinfacht die Compliance. Lösungen wie Okta Identity Governance zentralisieren diesen Prozess auf einer einzigen Plattform und bieten Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über Berechtigungen im gesamten Unternehmen.
Wie steuert das Berechtigungsmanagement den Benutzerzugriff?
Das Entitlement Management regelt den Zugang zu den Systemen, den Geräten, der Software und den digitalen Inhalten Ihres Unternehmens – und ermöglicht es Ihnen so, die Benutzerzugriffe zu kontrollieren. Entitlement Management kann sich auch auf Privilegien, Zugriffsrechte, Berechtigungen oder Autorisierungen beziehen und stellt im Grunde sicher, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf bestimmte Dinge haben.
Entitlement Management kann Ihnen dabei helfen, die Zugriffe und Benutzerprivilegien innerhalb eines Systems zu steuern.
Entitlement-Management-Lösungen umfassen oft eine Vielzahl von Technologien und verschiedenste Plattformen, Systeme, Geräte, Netzwerkkomponenten und Anwendungen. Im Rahmen der Identity Governance kann das Entitlement Management zudem Workflows für Zugriffsanfragen automatisieren und so sicherstellen, dass Benutzer ausschließlich Privilegien für den Zugriff auf das erhalten, was sie benötigen.
Was ist Berechtigungsmanagement und wie funktioniert es?
Bei Entitlement Management handelt es sich um eine Technologie, die den Zugriff auf Benutzerprivilegien, oder Berechtigungen verwaltet, indem sie den Benutzerzugriff innerhalb eines Systems gezielt gewährt und erlaubt – beziehungsweise entzieht und verweigert. Auf diese Weise lässt sich potenzielles menschliches Versagen ausschließen, wenn es darum geht, den richtigen Benutzern Zugriff auf die Systeme, Netzwerke, Software, Anwendungen und Geräte zu gewähren, die sie benötigen, und gleichzeitig zu managen, worauf Benutzer keinen Zugriff haben oder benötigen.
Wie geht das Berechtigungsmanagement mit sich ändernden Zugriffsanforderungen um?
Einen Workflow mit sich ständig verändernden und weiterentwickelnden Zugriffsanforderungen und -rechten aufseiten der Mitarbeiter zu managen, kann eine Herausforderung sein. Es ist wichtig, dass Mitarbeiter über den Zugriff und die Benutzerprivilegien für die Systeme, Anwendungen und Software verfügen, die sie für die Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Ändern sich diese Bedürfnisse, ändert sich mitunter allerdings auch die Art des erforderlichen Zugriffs. Entitlement Management kann dazu beitragen, den Benutzerzugriff sowohl innerhalb als auch außerhalb eines Unternehmens effizient zu managen.
Wie unterstützt das Berechtigungsmanagement die Softwarelizenz-Compliance?
Entitlement Management kann auch für die Verwaltung von Softwarelizenzen und die Einhaltung von Softwarelizenzverträgen eingesetzt werden. Erwirbt ein Unternehmen beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Softwarelizenzen, muss es sicherstellen, dass nur die Benutzer, die die Software nutzen müssen, dies auch tun, und zwar in den richtigen Situationen. Entitlement-Management-Frameworks können dabei helfen.
Was sind Entitlement-Management-Lösungen?
Aufsetzend auf eine durchgängige Plattform können Entitlement-Management-Lösungen viele aufwändige Aufgaben automatisieren, einschließlich der Aktivierung und Bereitstellung von Berechtigungen für Systemadministratoren und Softwareanbieter.
Access Management für Benutzerprivilegien innerhalb eines Unternehmens ist ein wichtiger Aspekt der Cybersicherheit, kann jedoch zeitaufwändig sein und zu menschlichem Versagen führen. Benutzermanagement-Policies, die den Verwaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig dazu beitragen, die IT-Sicherheit konsequent zu stärken, können von großem Vorteil sein.
Was zeichnet eine gute Entitlement-Management-Lösung aus?
Eine Berechtigungsmanagement-Lösung muss sich einfach bereitstellen und in das Gesamtsystem einer Organisation integrieren lassen. Eine gute Berechtigungsmanagement-Lösung sollte Folgendes umfassen:
- Einfache Bereitstellung und Integration in das Gesamtsystem einer Organisation.
- Zentrale Verwaltung von Berechtigungen zur Optimierung des Prozesses.
- Einfach zu administrieren und verwaltbar, wenn sich Bedingungen und Benutzerberechtigungen ändern.
- Automatisiert, um den manuellen Aufwand für Administrator:innen zu reduzieren.
- In der Lage, bestimmte Benutzer:innen gezielt auszuwählen und festzulegen, auf welche Berechtigungen jede:r Benutzer:in wann und wie lange Zugriff hat.
Das Zuweisen von Benutzerprivilegien und -rechten kann zeitaufwändig und kostspielig sein und erfordert viel manuellen Aufwand aufseiten von Systemadministratoren. Mit einer Entitlement-Management-Lösung lässt sich dieser gesamte Prozess, bis hinunter auf die Ebene einzelner Benutzer, Benutzergruppen und der Dauer des Benutzerzugriffs, automatisieren.
Was können Berechtigungsmanagement-Systeme leisten?
Entitlement-Management-Systeme müssen:
- Benutzerrollen definieren.
- Benutzerrollen-Hierarchien managen.
- Berechtigungen und Benutzerressourcen definieren und managen.
- Benutzerprivilegien nach Bedarf einräumen und entziehen.
- Komplexe Access-Control-Szenarien abbilden.
- Softwareberechtigungen durchsetzen.
- Access-Control-Paradigmen, wie datenzentrierte Ansätze und rollenbasierte Zugriffskontrolle, implementieren.
- Anwendungsperformances überwachen und tracken, um den Erfolg von Produkten und spezifischen Produktfeatures zu messen.
Entitlement-Management-Systeme können wichtige Tools sein, um potenzielle Sicherheitslücken zu schließen, die entstehen, wenn die falschen Personen Zugriff auf sensible Ressourcen haben.
Warum machen geschäftliche Veränderungen das Berechtigungsmanagement unerlässlich?
Die Business-Anforderungen können sich schnell ändern, wenn Mitarbeiter ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Wenn ein Mitarbeiter in ein anderes Team oder eine andere Abteilung wechselt, benötigt er möglicherweise andere Privilegien. Wenn jemand ein Unternehmen verlässt, müssen die Berechtigungen entzogen werden.
Ein Entitlement-Management-System kann intern Berechtigungen für Endkunden und Softwareentwickler bereitstellen. Es kann Softwareentwicklern auch ermöglichen, sich an veränderte Marktgegebenheiten anzupassen, indem sie neue Features hinzufügen und Softwareanwendungen im Rahmen einer Monetarisierung umstrukturieren.
Wie steuern Sie den Zugriff auf Berechtigungen?
Eine Berechtigungsmanagement-Lösung kann Bundles verwenden, um zu ermitteln, auf welche Ressourcen ein:e Benutzer:in zugreifen muss, um die jeweiligen Arbeitsaufgaben zu erfüllen, und diese zusammenzufassen.
Um zu steuern, wer Zugriff auf welche Berechtigungen hat, listet der:die Administrator:in zunächst alle Ressourcen und die Rollen auf, die Benutzer:innen für diese Ressourcen benötigen.
Mögliche Ressourcen sind:
- Gruppen
- Anwendungen
- Websites
- Netzwerkplattformen
- Geräte
- Systeme
- Dateien und/oder Datenbanken
- Software
Innerhalb des Bundles wird es auch Richtlinien geben, die die Regeln für die Zuweisung jedes Bundles festlegen. Jede Richtlinie legt fest:
- Nur autorisierte Nutzer:innen können Zugriff auf ein Bundle anfordern.
- Es wurde ein:e Genehmiger:in festgelegt, um Zugriff zu gewähren oder zu verweigern.
- Der Zugriff läuft ab, wenn er nicht verlängert wird (d. h., er ist zeitlich begrenzt).
Die Administrator:innen definieren die spezifischen Richtlinien für jedes Bundle, und diese Richtlinien legen dann den Zugriff auf Berechtigungen fest und steuern ihn.
Weitere Ressourcen
Eine leistungsstarke Entitlement-Management-Lösung managt den Zugriff, überwacht Bedrohungen, erstellt kontinuierliche Risikobewertungen und schützt Benutzer, Ressourcen und Assets – und das in Echtzeit.
Entitlement Management für Okta Identity Governance ist eine solche Lösung. Es ist eine Cloud-native, benutzerfreundliche Lösung, die es Kund:innen ermöglicht, Berechtigungen aus ihren Anwendungen und ihrer Infrastruktur auf einer einzigen Ebene zu verwalten. Als Teil einer einheitlichen Plattform bietet sie zudem einen beispiellosen Einblick in das Verhalten von Benutzer:innen.
Okta wurde kürzlich als Gartner® Peer Insights™ Customers' Choice für Identity Governance und Administration ausgezeichnet. Mit Okta können Sie Ihre feingranularen Berechtigungen in Cloud-Anwendungen und Infrastruktur effektiv verwalten.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Berechtigungsmanagement?
Berechtigungsmanagement ist eine Technologie, die Benutzerzugriffsrechte und Privilegien innerhalb eines Systems verwaltet, gewährt, durchsetzt und entzieht, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer:innen auf das zugreifen können, was sie konkret benötigen. Es trägt dazu bei, menschliche Fehler bei der Zugriffsprovisionierung zu eliminieren, und unterstützt sowohl die interne als auch die externe Benutzerverwaltung im gesamten Unternehmen.
Wie reduziert Berechtigungsmanagement das Sicherheitsrisiko?
Berechtigungsmanagement reduziert das Sicherheitsrisiko, indem es menschliche Fehler bei der Provisionierung von Zugriffen eliminiert und sicherstellt, dass die Berechtigungen von Mitarbeiter:innen umgehend aktualisiert oder entzogen werden, wenn diese ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen. Dies verhindert, dass unbefugte Nutzer:innen den Zugriff auf sensible Systeme, Anwendungen oder Daten behalten.
Auf welche Ressourcen kann das Berechtigungsmanagement den Zugriff steuern?
Das Berechtigungsmanagement kann den Zugriff auf eine Vielzahl von Ressourcen steuern, einschließlich Gruppen, Anwendungen, Websites, Netzwerkplattformen, Geräte, Systeme, Dateien, Datenbanken und Software.
Was sollte eine gute Berechtigungsmanagement-Lösung umfassen?
Eine gute Berechtigungsmanagement-Lösung sollte einfach bereitzustellen, zentral verwaltet und automatisiert sein sowie spezifische Nutzer:innen gezielt adressieren und zeitlich begrenzten Zugriff definieren können. Sie sollte den Verwaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig die IT-Sicherheit auf standardisierte Weise stärken.
Wie unterstützt das Berechtigungsmanagement die Softwarelizenz-Compliance?
Das Berechtigungsmanagement stellt sicher, dass nur Nutzer:innen, die eine lizenzierte Software benötigen, diese auch verwenden, wodurch Verstöße gegen Lizenzvereinbarungen verhindert werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise eine bestimmte Anzahl von Lizenzen erwirbt, helfen Berechtigungsmanagement-Frameworks sicherzustellen, dass nur die entsprechenden Nutzer:innen Zugriff haben.
Was sind die Kernfunktionen eines Berechtigungsmanagementsystems?
Zu den Kernfunktionen gehören das Definieren und Verwalten von Benutzerrollen und Berechtigungen, das Durchsetzen und Widerrufen von Privilegien, die Handhabung komplexer Zugriffsbedingungen, das Durchsetzen von Softwareansprüchen, die Implementierung von Paradigmen zur Zugriffskontrolle wie der rollenbasierten Zugriffskontrolle und die Überwachung der Anwendungsleistung.
Referenzen
Adaptive Identity and Access Management- Contextual Data Based on Policies. (August 2016). EURASIP Journal on Information Security.
Azure Active Directory Security and Governance. (2022). Microsoft.
2021 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms. (2022). M-Files, Inc.
