Nachhaltigkeit am Arbeitsplatz bei Okta: Abfallmanagement

Executive Summary

Das spezielle Abfallmanagementprogramm von Okta konzentriert sich auf die Schaffung gesunder, umweltschonender physischer Räume, die Deponieabfälle minimieren. Diese vierteilige Blogserie behandelt unsere Strategie zur Dekarbonisierung unseres Immobilien-Fußabdrucks durch grüne Beschaffung und grüne Mietstandards, zur Etablierung globaler Konsistenz im betrieblichen Abfallmanagement, zur Priorisierung eines gesunden Arbeitsplatz-Designs durch LEED- und WELL-Zertifizierungen sowie zur bewussten Einbindung unserer Mitarbeiter:innen in unser Programm.

In diesem Blogbeitrag werden wir Folgendes besprechen:

• Abfallmanagement: Wie wir den Abfall an den weltweiten Standorten von Okta verwalten, um die Vorgaben der nachgelagerten Abfallentsorger einzuhalten und gleichzeitig auf eine bewusste Beschaffung zu achten.
• Umweltschonende Beschaffung: Wie wir nachhaltige operative Richtlinien für die Beschaffung von Lebensmitteln und Getränken, Büromaterialien und Arbeitsplatzmaterialien festlegen
• Vermeidung von Bauabfällen: Wie wir mit Auftragnehmern zusammenarbeiten, um Bauabfälle zu vermeiden und Möbel wiederzuverwenden. 
• Messung der Wirkung: Wie wir Abfall-Audits nutzen, um unsere Abfallvermeidungsquoten und unseren Community-Impact kontinuierlich zu verbessern

Übersicht über das Abfallmanagementprogramm

Unser Programm verfolgt einen Ansatz der Wiederverwendung und Umnutzung in unseren gesamten Betriebsabläufen und Immobilienbauprojekten. Dabei setzen wir bei der Upstream-Beschaffung an, um die Entstehung von Abfall von vornherein zu vermeiden, sowie beim nachgelagerten Abfallmanagement, um so viel Material wie möglich von Deponien fernzuhalten. Im Rahmen unserer weltweiten Geschäftstätigkeit haben wir vier Möglichkeiten ermittelt, um unsere Bemühungen zur Abfallreduzierung zu maximieren: Kompostierung, Recycling von Elektroschrott, Recycling von Bauabfällen und Wiederverwendung von Möbeln.

Verpflichtendes Kompostierungssystem im Büro

Ein wesentlicher Bestandteil unseres Programms ist die Vorgabe, dass sich alle unsere Büros an Recycling- und Kompostierungsmaßnahmen beteiligen. Wenn weder der:die Vermieter:in noch das kommunale Abfallunternehmen Kompostierung anbietet, arbeiten wir weltweit mit lokalen Kompostierbetrieben zusammen, damit unsere Büros über einen umleitbaren organischen Abfallstrom verfügen.

Beispielsweise arbeiten wir in unserem Büro in New York City mit Common Ground Compost zusammen, das organische Abfälle für lokale Gemeinschaftsgärten wiederverwertet. In Washington DC arbeiten wir mit Veteran Compost zusammen, einer Organisation, die Veteran:innen beschäftigt, um organische Abfälle zu sammeln und Kompost an lokale landwirtschaftliche Betriebe zu verkaufen. Diese Partner helfen dabei, die Lücke in der kommunalen Kompostierung zu schließen, und praktizieren gleichzeitig eine echte Kreislaufwirtschaft in den lokalen Communities, in denen die Mitarbeiter:innen von Okta leben und arbeiten.

Nicht umleitbare Materialien

Der beste Weg für Okta besteht darin, sich auf eine abfallarme Beschaffung zu konzentrieren und kontinuierliche Schulungen zu unseren drei Hauptabfallströmen durchzuführen: Restmüll, Recycling und Kompostierung. Wir führen aktiv spielerische Herausforderungen und Schulungsmodule ein, um Abfall gemäß den lokalen kommunalen Vorgaben effektiver zu trennen.

Um schwer recycelbare Materialien zu erfassen, haben wir in unserem Büro in Bellevue, Washington, TerraCycle -Behälter getestet. Da kommunale Standardanlagen bestimmte komplexe Materialien nicht verarbeiten können, wurden diese speziellen Behälter eingeführt, um Folgendes zu sammeln:

• Snackverpackungen: Einzelverpackungen, Chipstüten und flexible Kunststoffe
• Bürobedarf: gebrauchte Stifte, Marker, Ordner und Schreibtischzubehör aus Kunststoff

Da TerraCycle darauf spezialisiert ist, Nischenmaterialien umzuleiten, die von kommunalen Standard-Verwertungsanlagen nicht verarbeitet werden können, ermöglicht uns dieses Pilotprojekt die Evaluierung betrieblicher Alternativlösungen für schwierige Abfallkategorien, bevor wir diese auf andere Büros ausweiten.

Elektroschrott-Vermeidung

Als SaaS-Technologieunternehmen erzeugt Okta keinen gefährlichen Abfall, wir produzieren jedoch erhebliche Mengen an Elektroschrott (E-Schrott), die sich im Geschäftsjahr 2026 auf insgesamt 1,66 Tonnen beliefen¹. Unter der Leitung unseres Teams für Technologie, Daten und Intelligenz (TDI) lassen wir unsere Laptops und andere Hardware über unseren spezialisierten Recyclingpartner Revivn fachgerecht entsorgen oder wiederverwenden, der aufbereitet, was möglich ist, und den Rest sicher entsorgt. Durch dieses Programm haben wir im bisherigen GJ27 aus den Erlösen dieser wiederverwendeten Assets 25.000 $ an verschiedene gemeinnützige Organisationen gespendet. Okta hat diese Spende in gleicher Höhe als zweite Spende direkt an das Tech Access Program von Revivn getätigt.

Diese enge interne Abstimmung ermöglicht es uns auch, zu skalieren und Kundenbindungsprogramme für unsere Mitarbeiter:innen anzubieten. Beispielsweise richtet das TDI-Team jedes Jahr während des Earth Month in allen direkt angemieteten Büros von Okta Sammelstellen für eine Sammelaktion vor Ort ein, damit Mitarbeiter:innen private Elektronikgeräte zur fachgerechten Entsorgung abgeben können.

Für uns als Cybersicherheitsunternehmen verbindet diese interne Partnerschaft mit dem TDI-Team ökologische Verantwortung mit kompromisslosem Datenschutz. Um vertrauliche Informationen zu schützen, stellt das TDI-Team eine strenge Gerätebereinigung für alle elektronischen Assets sicher. Alle verarbeiteten Daten werden entweder durch einen destruktiven Schreibprozess vernichtet, der den Standards des US-Verteidigungsministeriums (DoD 5220.22-M) entspricht, oder durch physische Zerstörung gemäß den NIST SP 800-88 Guidelines for Media Sanitization. Diese strenge Sicherheitsgrundlage ermöglicht es uns, unseren globalen Recycling-Fußabdruck zuversichtlich zu maximieren.

Verwertung von Bauabfällen

Da wir weiter wachsen und weltweit Büros bauen, legen wir bei der Zusammenarbeit mit Baumanagement-Dienstleister:innen großen Wert auf die Vermeidung von Bauabfällen und eine nachhaltige Materialbeschaffung. Gestützt auf die LEED -Zertifizierungsstandards verpflichten wir uns, mindestens die LEED-Silver-Zertifizierung zu erreichen, und streben eine Verwertungsquote für Bauabfälle von 75 % an. Das Framework von LEED für das Bau- und Abbruchabfallmanagement hilft unseren Auftragnehmer:innen dabei, die Abfallverwertung zu dokumentieren und aktiv zu steuern, anstatt standardmäßig auf Deponieentsorgung zurückzugreifen.

In Partnerschaft mit NovoSustainability richten wir unsere Immobilienprojekte so aus, dass sie die LEED-Standards nicht nur erfüllen, sondern übertreffen. Im Jahr 2024 erreichten unsere Projekte in San Francisco und Tokio eine Umleitungsquote von 76 % bzw. 98 %². Während Okta seine Aktivitäten in Bengaluru, Indien, ausweitet, stehen wir vor erheblichen Herausforderungen bei der Abfallverwertung in einer Region, in der in der Vergangenheit weniger als 1 % des Bauschutts recycelt wurde. Um diese systemische Lücke zu schließen, haben wir mit unserem Baupartner JLL zusammengearbeitet, um die Umleitung von Bauabfällen bei unserem zweiten Erweiterungsprojekt von 30 % auf 46 % zu erhöhen³. Wir haben diese Steigerung der Abfallumleitung durch strikte Abfalltrennung vor Ort, die Bevorzugung nachhaltiger lokaler Materialien und die Überprüfung zuverlässiger Partnerschaften mit Abfallentsorgern erreicht, um eine nachvollziehbare, verantwortungsvolle Entsorgung zu gewährleisten.

Wiederverwendung und Umnutzung von Möbeln

Bei der Gestaltung und Einrichtung der Räumlichkeiten von Okta legen wir großen Wert auf die Wiederverwendung und Umnutzung vorhandener Möbel und architektonischer Elemente, um deren Lebensdauer zu verlängern und Abfall zu reduzieren. Wenn neue Anschaffungen benötigt werden, beziehen wir diese von nachhaltigkeitsorientierten Herstellern, die zirkuläre Designprinzipien und eine verantwortungsvolle Materialbeschaffung integrieren, darunter Andreu World, MillerKnoll, Steelcase und Allsteel. Wir beschaffen zudem Energie Star-zertifizierte Geräte, sofern verfügbar, um die Umweltauswirkungen unserer Arbeitsplätze zu verringern.

Oktas globale Beschaffungsrichtlinien

Okta achtet bewusst auf Produkte, Betriebsmittel und Ausstattungsgegenstände, die zur Einrichtung und zum Betrieb unserer Büroräume verwendet werden. Infolgedessen betten wir Beschaffungsrichtlinien in unser globales Workplace-Operations-Team ein. Diese Richtlinien gelten für zehn verschiedene Länder, in denen Okta über direkt angemietete Büros verfügt.

Um einen strikten Einheitsansatz zu vermeiden, bieten wir Flexibilität hinsichtlich geografischer, produktbezogener und kultureller Unterschiede in lokalen Materialien und Verhaltensweisen. Wir nutzen die globalen Richtlinien als Leitplanken und arbeiten mit lokalen Einheiten zusammen, um Produkte zu beschaffen, deren Verpackungsmaterialien wir von Mülldeponien fernhalten können.

Hier finden Sie eine Übersicht unserer globalen Beschaffungsrichtlinien:

Lebensmittel und Getränke

• Sie sollten auf Getränkebehälter aus Plastik verzichten (und Aluminiumbehälter bevorzugen).
• Sie sollten Einwegprodukte (wie Besteck und Einzelverpackungen) minimieren.
• Wir empfehlen Massen-Snacks und nährstoffreiche Optionen (wie Obst und Gemüse, um den Kriterien des WELL Building Standard zu entsprechen).

Bürobedarf und Baumaterialien

• Beschaffung von nachhaltigem Büromaterial
• Wir empfehlen den automatischen beidseitigen Druck.
• Priorisieren Sie unbedenkliche Baumaterialien
• Verwenden Sie energieeffiziente LED-Beleuchtung.

Messung und Skalierung von Umleitungen

Im Rahmen der kontinuierlichen Abfallmanagement-Maßnahmen von Okta investieren wir in die Fortschrittsmessung, um sicherzustellen, dass wir unsere Programmerwartungen erfüllen. Unser Partner für Abfall-Audits, All About Waste, besucht weltweit unsere direkt angemieteten Büros, um physische Abfallstrom-Audits unserer Büro- und Gebäudestrukturen durchzuführen, jeden Abfallstrom im Detail zu analysieren und häufige Verunreinigungen aufzuzeigen. Die Abfallprüfer:innen gaben Feedback zu Infrastruktur, Abfallbeschilderung und der Schulung von Mitarbeiter:innen, um die Abfalltrennung zu verbessern.

Unsere gesamte neue benutzerdefinierte Abfallbeschilderung, entworfen von Johnny Lemoine, berücksichtigt direkt das Feedback aus diesen Abfall-Audits. Nachdem wir beispielsweise festgestellt hatten, dass Mitarbeiter:innen im Dubliner Büro häufig Aluminiumdosen in den Restmüll warfen, haben wir die Beschilderung für den Restmüll aktualisiert und Aluminiumdosen durchgestrichen, um sie als häufig falsch entsorgten Abfall hervorzuheben. Wir haben unsere Praktiken auch an die lokale Infrastruktur angepasst und dabei berücksichtigt, dass die Stadtverwaltung von Dublin graue Tonnen für Restmüll, grüne Tonnen für Recycling und braune Tonnen für Kompost verwendet. Um unsere lokale Wirkung zu verstärken, sammelt das Büro in Dublin durch das Spenden von Dosen und Flaschen Geld für die Dublin Simon Community.

Für Standorte mit niedrigeren Abfallverwertungsquoten, wie unser Büro in Sydney, planen wir im Folgejahr ein erneutes Audit, um die konkreten Auswirkungen unserer Anpassungen zu messen. Das Abfall-Audit wird fortgesetzt, während wir die Bewertung neuer Standorte mit der Fortschrittskontrolle an unseren bestehenden Standorten in Einklang bringen.

Wir würdigen auch außergewöhnliche Leistungen bei der Abfallvermeidung, wie beispielsweise an unserem Standort in Bengaluru, der bei seinem Abfall-Audit 2025 eine Vermeidungsquote von 93,3 % erreichte⁴. Als Reaktion auf diesen Erfolg sammeln wir aktiv Informationen, um unsere Bereitschaft für die TRUE Zero Waste-Zertifizierung zu bewerten. Diese Zertifizierung betrachtet alle Abfallströme, Abfallentsorger, Vermieter:innen und die Infrastruktur umfassend, um Punkte für Zero-Waste-Bemühungen zu vergeben. Wir freuen uns darauf, den Zertifizierungsprozess besser zu verstehen und die daraus resultierenden Erkenntnisse, Schulungen und Infrastrukturprinzipien in unserem gesamten globalen Büro-Portfolio anzuwenden.

Kernprinzipien des Abfallmanagements

Wir entwickeln unser Abfallprogramm kontinuierlich weiter, da ein effektives Abfallmanagement fortlaufende Schulungen, Nachverfolgung, Feedback und Weiterbildung für alle Stakeholder:innen erfordert, einschließlich Mitarbeiter:innen, Betriebsteams und Vermieter:innen.

Wenn Sie darüber nachdenken, Ihr Abfallmanagementprogramm zu entwickeln, empfehlen wir, diese Kernprinzipien zu beachten:

• Messen und bewerten Sie bestehende Abfallströme: Unabhängig davon, ob Sie vom Vermieter bereitgestellte Abfalldaten nutzen oder einen externen Anbieter für ein Abfall-Audit beauftragen, sollten Sie zunächst eine Ausgangsbasis festlegen und dann kontinuierlich messen. Die Einrichtung eines Systems zur Abfallverfolgung nach Gebäude/Standort trägt auch dazu bei, die Umweltberichterstattung zu verbessern und neue Möglichkeiten zur Abfallvermeidung zu identifizieren.
• Arbeiten Sie mit dem Arbeitsplatzmanagement und lokalen Marktangeboten zusammen: Wir haben festgestellt, dass Abfallwirtschaftsprogramme effektiv sind, wenn sie auf die lokale Infrastruktur und die Marktbedingungen zugeschnitten sind. Sie sollten eng mit den Workplace-Teams vor Ort zusammenarbeiten, um verfügbare Recycling- und Kompostierungsdienste zu ermitteln und vermeidbare Abfallströme, einschließlich Plastikverpackungen, zu reduzieren.
• Stimmen Sie sich eng mit Baupartner:innen ab: Eine enge Abstimmung zwischen den Bauteams und den Verantwortlichen für den täglichen Arbeitsplatzbetrieb vermeidet Lücken in Ihrer Nachhaltigkeitsstrategie. Standortübergreifend standardisierte Abfallbeschilderung und Mülltrennungspraktiken können für eine einheitlichere Mitarbeiter:innenerfahrung sorgen.
• Einbindung von Mitarbeiter:innen: Die Gestaltung durchdachter Schulungsmaterialien zur Abfallvermeidung ist ein anspruchsvoller, aber entscheidender Teil des Puzzles. Wir empfehlen, diese Materialien auf ansprechende Weise mit mehreren Kontaktpunkten im gesamten Büro bereitzustellen.
• Arbeiten Sie mit wichtigen operativen Teams zusammen: Sie sollten alle Teams, die mit nachgelagertem Abfall in Berührung kommen (wie Küchenpersonal, Reinigungsdienste und Snack-Anbieter:innen), einbinden und schulen, um den Abfall von der Entstehung bis zur Entsorgung zu sortieren.
• Wiederholen: Erfolgreiche Abfallwirtschaftsprogramme sind lebende Systeme, was bedeutet, dass das Abfallmanagement nie endet. Sie sollten den Fortschritt kontinuierlich überprüfen, ein Audit der Beschaffung durchführen, Anbieter überwachen, Mitarbeiter:innen einbinden und mit Partnern zusammenarbeiten, um Daten zu erweitern und die Umleitung zu verbessern.

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¹ Das Elektroschrott-Volumen für FY26 (1,66 Kennzahl Tonnen) wurde anhand eines Standard-Basiswerts von 3,0 lbs pro Laptop (insgesamt 1.100 wiederverwendete Laptops) in Kombination mit dem verifizierten recycelten Elektroschrott (327 lbs) berechnet, der in Oktas Revivn Annual Impact Report erfasst ist.

² Die Daten zur Bauabfallvermeidung von San Francisco (75 %) und Tokio (98 %) wurden am 22. Januar 2024 bzw. 21. Mai 2024 in LEED Online hochgeladen und im Rahmen des LEED-Zertifizierungsprüfungsprozesses genehmigt.

³ Die Daten aus Bengaluru zur Vermeidung von Bauabfällen in Höhe von 30 % und 46 % von Generalunternehmen wurden am 9. Januar 2025 bzw. am 18. Dezember 2025 in LEED Online hochgeladen und durch den Prüfungsprozess der LEED-Zertifizierung genehmigt.

⁴ 93,3 % Die Verwertungsquote wird aus dem umfassenden Zero-Waste-Audit-Bericht abgeleitet, der am 26. September 2025 von All About Waste im Okta-Büro in Bengaluru erstellt wurde.