Die Verwaltung von Role-Based Access Control (RBAC) ist ein entscheidender Bestandteil jedes Identity-Programms, kann jedoch in großem Maßstab schnell komplex und riskant werden. Manuelle Prozesse zur Gewährung und zum Widerruf des Zugriffs können mit der heutigen dynamischen Belegschaft nicht Schritt halten.
Mit Okta Lifecycle Management und Okta Identity Governance können Unternehmen RBAC automatisieren und absichern, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter zur richtigen Zeit den richtigen Zugriff erhalten.
Warum Visualisierungen wichtig sind
Im Kern geht es bei RBAC darum, Mitarbeitern anhand ihrer Rollen den benötigten Zugriff zuzuordnen. Die Herausforderung: Große Organisationen verfügen über Tausende von Mitarbeitern, Anwendungen und Berechtigungen. Die manuelle Verwaltung all dieser Zugriffe führt zu Ineffizienz, hohen Kosten und Sicherheitslücken.
Abgesehen von der Ineffizienz besteht das größere Risiko im „Zugriffs-Wildwuchs“. Mitarbeiter häufen im Laufe der Zeit Berechtigungen an, und ohne regelmäßige Überprüfungen oder einen automatisierten Entzug behalten sie oft den Zugriff auf Systeme, die sie nicht mehr benötigen. Dies verstößt gegen die Grundsätze des Least-Privilege-Prinzips und kann ein Sicherheitsrisiko darstellen, wenn Konten kompromittiert werden.
Schließlich steht die Mitarbeitererfahrung auf dem Spiel. Neue Mitarbeiter sollten ab dem ersten Tag produktiv sein, Mitarbeiter bei einem Positionswechsel sollten nahtlos zwischen Rollen wechseln, und ausscheidende Mitarbeiter sollten sofort sicher deprovisioniert werden. Eine fehlerhafte Umsetzung führt sowohl zu Produktivitätsverlusten als auch zu Sicherheitslücken.
Warum Role Mining nicht ausreicht
Herkömmliche Ansätze für Identity Governance stützten sich stark auf Role Mining, einen einmaligen, ressourcenintensiven Prozess, der bestehende Berechtigungen analysiert, sie zu Mustern zusammenfasst und versucht, unternehmensweit statische „Rollen“ zu definieren.
Aber Rollen ändern sich, wenn sich das Unternehmen verändert. Ein Role-Mining-Projekt kann sechs bis zwölf Monate dauern, aber bis es implementiert ist, hat sich das Organisation Chart geändert, neue Anwendungen sind hinzugekommen und die Ergebnisse sind bereits veraltet. Das bedeutet kostspielige Nacharbeiten, ständige Feinabstimmung und frustrierte Administratoren.
Modernes RBAC erfordert einen intelligenteren Ansatz, der sich dynamisch an die Weiterentwicklung des Unternehmens anpasst.
Wie Okta es löst
Okta bietet eine umfassende Grundlage für RBAC, indem es Identity-Daten vereinheitlicht, Zugriffszuweisungen automatisiert und Governance über den gesamten Lebenszyklus hinweg integriert.
Universal Directory als Informationsquelle
Okta Universal Directory zentralisiert Identity-Attribute – Abteilung, Titel, Standort, Manager – in einem einzigen, maßgeblichen Datensatz. Diese Attribute treiben die Automatisierung voran und steuern Regeln, die Benutzer automatisch den richtigen Gruppen, Sammlungen oder Berechtigungen zuweisen.
Definition von Geschäftsrollen mit Gruppen, Sammlungen und Paketen
- Gruppen vereinfachen den Zugriff, indem sie Mitarbeiter Rollen wie „Vertriebsmitarbeiter EMEA“ oder „Kreditorenbuchhaltung“ zuordnen. Eine Zuweisung steuert den Zugriff auf mehrere Apps.
- Ressourcensammlungen erweitern dies auf die Berechtigungsebene. Beispielsweise könnte eine „Projektmanager“-Sammlung „Lesen“ in Jira und „Bearbeiten“ in Confluence gewähren.
- Berechtigungsbündel ermöglichen es Administratoren, zusammengehörige Berechtigungen innerhalb einer einzigen Anwendung zu gruppieren, sodass Benutzer:in diese gemeinsam für zeitlich befristete Projekte anfordern können.
Automatisierung von Eintritts-, Wechsel- und Austrittsereignissen
- Eintritte: Gruppenregeln und Berechtigungsrichtlinien stellen für neue Mitarbeiter anhand ihres Profils automatisch den richtigen Zugriff bereit.
- Wechsler: Bei Rollenänderungen entfernt Okta automatisch den alten Zugriff, wendet neue Regeln an und löst bei Bedarf Zertifizierungen aus.
- Ausscheidende Mitarbeiter: Okta deprovisioniert Accounts sofort in allen Systemen und eliminiert so das Risiko durch verwaiste Zugriffsrechte.
Was daran anders ist
Okta geht über herkömmliches RBAC hinaus, indem es Lebenszyklus-Automatisierung mit feingranularer Governance kombiniert. Im Gegensatz zu Legacy-Tools, die sich auf statische Rollen oder manuelle Prozesse konzentrieren, bietet Okta:
- Attributgesteuerte Automatisierung, die mühelos skaliert.
- Granulares Berechtigungsmanagement für SaaS- und On-Premises-Apps.
- Zeitlich begrenzter und anforderbarer Zugriff mit vollständigen Governance-Workflows.
- Integrierte Zertifizierungen, die das Least-Privilege-Prinzip ohne Produktivitätsverlust durchsetzen.
Dieser einheitliche Ansatz bedeutet, dass sich Unternehmen nicht zwischen Sicherheit und Geschwindigkeit entscheiden müssen – sie erhalten beides.
RBAC muss nicht komplex oder riskant sein. Mit Okta Lifecycle Management und Okta Identity Governance können Unternehmen die Rollenverwaltung vereinfachen, Zugriffsentscheidungen automatisieren und das Least-Privilege-Prinzip im großen Maßstab durchsetzen. Das Ergebnis: Die Mitarbeiter bleiben produktiv, die IT bleibt effizient und das Unternehmen bleibt sicher.
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