Mitarbeiterverzeichnis

Benutzerdaten aus Workday, Active Directory, LDAP, Google Apps und lokalen Verzeichnissen anzeigen und verwalten – alles an einem Ort

Die Herausforderung

Segmentierte Daten sinnvoll interpretieren

Ein Mitarbeiterverzeichnis (Employee System of Record, ESR) ist ein Speichersystem, das Mitarbeiterdaten wie Name, Funktion, Adresse, E-Mail-Adresse, Passwort usw. speichert.

In der Vergangenheit waren lokale Verzeichnisdienste wie LDAP und AD die vorherrschenden ESR-Lösungen. Doch mit dem Aufstieg der Cloud- und Mobiltechnologie geraten On-Premise-Systeme ins Straucheln. Die Benutzerdaten liegen oft in mehreren Quellen vor. Da es keine zentrale Benutzerübersicht gibt, ist es schwierig, die Informationen überall konsistent zu halten. Je nach Quelle unterscheiden sich sogar die Datenformate, was die Synchronisierung zwischen den Quellen erschwert. Bei der Verwaltung von Zugriffsrechten und Authentifizierung kann die Fragmentierung den Stillstand für Ihre Systeme – und Ihre Mitarbeiter – bedeuten.

Okta löst diese ESR-Krise, indem umfangreiche Benutzerdaten aggregiert, standardisiert und an die Anwendungen weitergeleitet werden.

Einheitliches On-Premise-Verzeichnis

Universal Directory (UD) fasst Identities aus mehreren User Stores zusammen. Es kann Identities mit AD föderieren und als Konnektor zwischen AD und Anwendungen fungieren. Ein ressourcenschonender Agent importiert Profile aus mehreren Verzeichnissen und Domains in UD.

  • Aktuelle, zentrale Übersicht über die Benutzer mit einheitlicher Datenformatierung
  • Einfache Integration mit AD über mehrere Domains
  • Einfacher Wechsel in die Cloud: Trennung der Verbindung zu Active Directory und anschließende Verbindung von Universal Directory mit anderen Cloud-Services
Cloud-Verzeichnis als Informationsquelle

Wenn Sie On-Premise-Verzeichnisse und einen Cloud-Service nutzen, können wichtige Identity-Informationen leicht verloren gehen oder in Konflikt geraten.

Ein System speichert möglicherweise den aktuellen Namen und die Adressdaten eines Benutzers, während ein anderes Verzeichnis die aktuelle E-Mail-Adresse enthält. Wenn diese Daten in verschiedenen Formaten vorliegen (z. B. „Nachname, Vorname“ und „Vorname_Nachname“) ist es sehr kompliziert, dies in Einklang zu bringen.

Okta löst das Problem, indem es die Attribute aus all Ihren User Stores berücksichtigt. Sie müssen lediglich die Zuordnungen erstellen und die Profile importieren. Das System standardisiert die Daten für Sie.

Off-Premise-Lösung

Zahlreiche Unternehmen nutzen reine Cloud-Infrastrukturen zur Speicherung ihrer Benutzeridentitäten. Doch die Fragmentierung erschwert die Datenverwaltung. In einem solchen Fall können Sie Benutzerinformationen aus verschiedenen Datenspeichern in Universal Directory einlesen. Okta dient dann als ESR und ermöglicht die Authentifizierung bei anderen SaaS-Anwendungen. Dank Live-Synchronisierung können Sie sicher sein, dass alle Ihre Benutzerdaten auf dem neuesten Stand sind.

School of Rock: Erfolgreiches Musik-Franchise-Geschäft auf robustem Okta-Fundament

„Okta ist die perfekte Lösung für uns. Sie vereint unsere Anforderungen an IT-Infrastruktur, Sicherheit und Benutzerverwaltung in einer einheitlichen Cloud-Plattform.“

– Evan Trent, Vice President of Digital Strategy and Technology, School of Rock

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