Vereinfachter Zugriff: Massenprovisionierung mit Okta Access Requests
Die Migration einer großen Anzahl von Benutzer:innen kann entmutigend wirken, muss es aber nicht. Okta hat den Prozess für Massenzugriffsanfragen mithilfe von zwei leistungsstarken Produkten, Workflows und Access Requests, optimiert, damit Ihre Nutzer:innen schnell einsatzbereit sind und gleichzeitig eine sichere, kontrollierte Umgebung aufrechterhalten wird. Dies ist besonders hilfreich beim Wechsel von einer Legacy-Plattform zu einer modernen Identity-Governance-Lösung.
Nahtloser Massenzugriff mit Governance
Unser Hauptziel für diesen Prozess ist es, Organisationen zu ermöglichen, die Zugriffsprovisionierung in großem Maßstab automatisiert und kontrolliert zu handhaben. Anstatt Benutzer:innen einzeln manuell hinzuzufügen, ermöglicht Ihnen dieser Ansatz, Massen-Zugriffsanfragen zur automatischen Genehmigung zu initiieren, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Benutzermigration erheblich reduziert. Dies stellt sicher, dass Benutzer:innen ohne Verzögerung den benötigten Zugriff erhalten, während das System gleichzeitig für jede:n Benutzer:in eine formelle Zugriffsanfrage protokolliert und so einen klaren Audit-Trail sowie eine starke Governance aufrechterhält.
Automatisierung des Prozesses
Um dies zu ermöglichen, umfasst der Ansatz eine Kombination aus Vorkonfiguration und Automatisierung. Wir erstellen eine temporäre, automatisch genehmigte Bedingung für Zugriffsanforderungen, die Ihre permanente Bedingung widerspiegelt. Der Prozess verwendet dann einen Workflow, um eine Liste von Benutzer:innen und deren zugehörige Zugriffsanforderungs-IDs auszulesen. Der Workflow stellt automatisch eine Zugriffsanfrage für jede Person. Dies stellt sicher, dass alle Personen die korrekten Zugriffsrechte erhalten, und erstellt gleichzeitig einen formalen, prüfbaren Nachweis.
Hinter den Kulissen
Dieser Prozess erfordert einige wichtige Aktivitäten, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft. Zunächst wird die Bedingung für temporäre Zugriffsanfragen mit einer automatischen Genehmigungssequenz konfiguriert. Als Nächstes wird eine Liste von Benutzer:in und ihren spezifischen Zugriffseintrags-IDs zusammengestellt. Schließlich wird ein Workflow verwendet, um diese Liste zu verarbeiten. Der Workflow wird bewusst auf eine Nebenläufigkeit von fünf gedrosselt, mit einer Wartezeit von 10 Sekunden zwischen jeder Anfrage. Dies ist ein entscheidender Schritt, um zu verhindern, dass Anfragen aufgrund von Systembeschränkungen blockiert werden.
Hier finden Sie unsere Schritt-für-Schritt-Konfigurationsmethodik in unserem How-To-Leitfaden.
Effizient und revisionssicher
Oktas neuer Prozess für Massenzugriffe bietet einen erheblichen Sicherheitsmehrwert, indem er sicherstellt, dass jeder Zugriff ordnungsgemäß angefordert und protokolliert wird, selbst wenn dies in großen Mengen erfolgt. Die Verwendung einer temporären, automatisch genehmigten Bedingung ermöglicht eine schnelle Provisionierung während einer Migration, wird danach jedoch deaktiviert, und die Standard-Bedingungen für Zugriffsanforderungen werden wieder aktiviert. Dadurch wird sichergestellt, dass nach der Migration alle zukünftigen Zugriffsanfragen die regulären Governance-Richtlinien durchlaufen, sodass ein sicheres und überprüfbares System erhalten bleibt.
Erfahren Sie, wie Sie mit Okta Workflows Identitätsaufgaben sofort automatisieren und umfangreiche Prozesse vereinfachen können, oder wenden Sie sich an einen Vertriebsexperten, um noch heute mit der Transformation Ihres Unternehmens zu beginnen.
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