Oktaを活用して4つの社内カンパニーを効率的に運用。新時代の多様な勤務スタイルにも対応できるワークフローを確立したdely

350

350人のスタッフ全員の生産性を向上

200

業務で利用する200以上のアプリが統合

8

Okta導入により社員からの問い合わせは約8割減少 

  • SaaS時代に不可欠なセキュリティの確保
  • 4つの社内カンパニー事業部の効率化
  • 勤務形態の多様化
  • 業務で必要なツールの権限申請や付与
  • 社員の人事異動や入退社にともなうアカウント管理
SaaS時代に不可欠なセキュリティの確保

さまざまなSaaSのアイデンティティを一元管理して、クラウドサービスに不可欠となる安全で利便性の高いゼロトラストモデルを構築

4つの社内カンパニー事業部の効率化

4つの社内カンパニー毎で効率的に業務を進めていくためのツールを導入するためのIT基盤としてOktaを導入

勤務形態の多様化

オフィスとリモートで勤務するハイブリッド型の勤務体制など、多様化する勤務形態に対応する作業環境を提供

業務で必要なツールの権限申請や付与

業務のニーズに応じて必要なツールへの権限申請と付与が自動的に行われる体制を構築

社員の人事異動や入退社にともなうアカウント管理

人事異動や入退社に呼応して、アカウントの生成や削除が自動的に行われる仕組みを実現

「 信頼感、使いやすさ、コストパフォーマンスのいずれをとっても、Oktaを導入するのは必然だと思います。むしろ導入しない理由がないと言っても、過言ではない気がしますね」

dely株式会社 人事/コーポレートIT セクションマネージャー 大倉竜一 氏

dely team

​​​​​​現在、日本ではクラウド技術を活用しながら、コンテンツの配信やサービスの提供を行う新世代の企業が続々と登場してきます。2014年に設立されたdelyは代表格だと言えるでしょう。同社は「BE THE SUN(太陽のように熱い情熱を燃やし、世界に大きなインパクトを与える存在になろう)」というビジョンの下、料理レシピ動画サービスのクラシルや国内最大級のライフスタイル情報メディアであるTRILLなど4つの業務を展開。特にクラシルに関しては総ダウンロード数が3,000万を超えるなど、目覚ましい発展を遂げています。

Saas時代に不可欠となる、Oktaのプラットフォーム

そんな同社は2021年8月、Oktaの導入に踏み切りました。1つ目の主な理由はセキュリティの確保です。同社は現在のサービスを展開し始めて以来、自社サーバーを基盤としたオンプレミスのシステムではなく、SaaSで業務を行うようになりました。このような環境下では、権限付与や設定変更ができるアカウントの乗っ取りが一番のリスク要因になります。同社において人事/コーポレートIT セクションマネージャーを担当する大倉竜一さんは、次のように語っています。

「カスタマー向けにアプリを開発していく業務は変化が激しいので、社内の異動も度々ありますし、ツールのアップデートも頻繁に行われます。ましてやツールの数は膨大で、セキュリティの強さもまちまちですから、個々にIDやパスワードを管理していると、どこかで『漏れ』が発生する危険性が高くなってしまいます。Oktaのプラットフォームは、IDや重要な情報を一括して保護・管理しながら、事故や危険を未然に防ぐという意味で、弊社にとって必要不可欠なシステムになってきました」

2つ目の理由は事業の効率化です。同社にはカンパニー制の事業部が4部門ありますが、クラシル事業部ではGitHubなどを使ってアプリの開発がなされていたのに対して、同社に途中から加わったTRILL事業部では、GCP(Google Cloud Platform)を中心に開発が行われています。このような条件の違いにきめ細かく対応し、効率的に業務を進めていけるようにする上で、優れたIT基盤の導入は鍵を握ります。大倉さんが束ねる情報システム部門では、各カンパニーの生産性を高めて収益化の最大化に貢献すること、そして誰でもどこでも最高の成果を出せる環境を提供することをミッションに掲げてきましたが、Oktaはこれらの目的にまさに適ったものでした。

3つ目の理由は勤務体制との親和性の高さです。同社では社員と契約社員を含めた総勢350名のスタッフが、プロジェクト型の体制でアプリ開発やコンテンツ制作に従事しています。また、正社員は週の3日間は出勤し、2日間はリモートで勤務するハイブリッド型の勤務体制も早くから採用されてきました。特に2020年の中盤からはコロナ禍の影響もあり、以前にも増して勤務形態が多様化するようになりました。大倉さんは、このような変化に対応する上でも、Oktaの導入はきわめて有効だったと指摘します。